Cómo funciona
La mayoría de los servicios de entrada en el mercado británico terminan en un informe. El nuestro termina con máquinas en suelo británico y con alguien que responde al teléfono cuando preguntan por ellas. Aquí explicamos cómo se desarrolla una colaboración, quién hace qué y las preguntas que todo director de exportación acaba haciendo, respondidas sin rodeos.
La vía de entrada
Cada paso termina en algo que se puede tocar: un documento, un informe, una máquina lista para vender.
Usted nos cuenta qué fabrica y qué espera del Reino Unido. Le respondemos con un juicio claro sobre el encaje, una radiografía del cumplimiento normativo de su categoría de producto y una vía de entrada recomendada. Si su máquina no está lista para el Reino Unido, se lo decimos. Solicite la evaluación para empezar.
Entregable: una evaluación de entrada en el mercado por escrito, con un plan con fechas.
El plan se convierte en un acuerdo redactado en lenguaje claro: qué servicios contrata, quién asume cada coste, cómo se custodia el stock, cómo facturamos y cómo puede salir cada parte. Usted conserva su marca, sus clientes y sus máquinas de principio a fin, y el papel lo dice con esas palabras.
Entregable: un acuerdo firmado que dice quién hace qué.
Antes de que zarpe nada, preparamos con usted la documentación, desde el número EORI GB del importador (GOV.UK, actualizado en agosto de 2025) hasta los documentos de conformidad en regla. El orden de los pasos lo fija un documento: lista de comprobación del primer envío que seguimos punto por punto. A la llegada descargamos, inspeccionamos y fotografiamos cada máquina, y la damos de alta en almacenaje seguro.
Entregable: un informe de recepción de mercancías con fotografías y un control de existencias actualizado en todo momento.
En el taller sus máquinas se montan según sus características técnicas y pasan por una inspección previa a la entrega (PDI) que queda documentada. En paralelo, nuestro estudio prepara el lanzamiento: fotografía, fichas técnicas y un stand en la feria adecuada. La máquina y el mensaje están listos a la vez.
Entregable: máquinas listas para su comercialización, con los partes de PDI firmados.
Después empieza la carrera de fondo: visitas a concesionarios, demostraciones, seguimiento de presupuestos, repuestos servidos desde la estantería y trabajos de garantía resueltos en el Reino Unido. Usted aprueba cada compromiso que lleva su nombre. Todo lo que podemos asumir está detallado en la página de servicios de nuestro sitio.
Entregable: informes periódicos por escrito sobre existencias, cartera de oportunidades y respuesta del mercado.
Fuentes: GOV.UK, Get an EORI number (actualizado el 7 de agosto de 2025)
División del trabajo
El reparto es sencillo: las decisiones se quedan con usted y el grueso del trabajo pasa a nosotros.
Usted se queda con las decisiones. Nosotros cargamos con las máquinas.
Formas de colaboración
Desde un solo envío de prueba hasta externalizar toda la venta en el Reino Unido. En los tres casos Trade Access Partners actúa como socio operativo: ni distribuidor ni agente comercial.
Un solo envío, trabajado a fondo. Lo recibimos, lo preparamos, ponemos las máquinas en manos de usuarios reales y repasamos con usted los resultados en una sola mesa. Compromiso pequeño y, después, una decisión.
Su actividad en el Reino Unido externalizada, sin la parte comercial: recibimos, almacenamos, montamos, inspeccionamos y entregamos mientras vende su propio equipo. Encaja con marcas que ya tienen pedidos británicos y a las que les falta un equipo, espacio y un taller.
Operativa más venta externalizada en el Reino Unido: representamos su marca ante concesionarios y compradores, la damos a conocer desde el estudio y le informamos por escrito de la cartera de oportunidades. Usted vende y usted factura, y nosotros cobramos una cuota mensual, no una comisión ni un margen. Lo más parecido a una filial sin tener que constituirla.
El precio se acuerda por escrito antes de que movamos un dedo, y se ajusta al trabajo que usted contrate de verdad. Si está sopesando esta vía frente a un distribuidor o frente a una filial propia, nuestra guía de acceso al mercado británico compara las tres opciones sin adornos.
El modelo comercial
Una base operativa sirve porque se adapta. La nuestra se cobra de una forma que se lo permite.
Se le factura cada mes por los servicios y el espacio que utiliza, y el alcance se revisa según se mueve su volumen en el Reino Unido. Una primavera fuerte significa más horas de taller y más entregas, y la factura lo refleja. Un otoño flojo significa lo contrario. No hay contrato de varios años que firmar, ni un preaviso larguísimo escondido en la página nueve, ni penalización por reducir el servicio mientras averigua qué quiere el mercado británico de su gama.
Eso importa sobre todo en el caso del que nadie quiere hablar. A veces un mercado no sale como estaba previsto. Si el suyo no sale, usted para, recoge sus máquinas y sus repuestos y se marcha sin un alquiler que rescindir, sin personal al que despedir y sin una sociedad que liquidar. Su riesgo máximo son unos meses de cuotas de servicio en lugar de años de coste fijo, y ese es todo el argumento para entrar por esta vía.
Servicios y espacio facturados mes a mes por lo que realmente utiliza, con revisiones cuando cambia su volumen y no una vez al año.
Añada horas de taller, almacenaje o representación para una temporada fuerte. Quítelas otra vez en una floja, sin renegociar nada.
Sin compromiso de varios años y sin preavisos largos, con los puntos de salida y las condiciones de salida escritos en el acuerdo desde el primer día.
Respuestas sin rodeos
Respuestas claras, aprendidas en más de 30 años trabajando con marcas internacionales de maquinaria.
El stock es suyo. Las máquinas y los repuestos siguen siendo propiedad de su empresa mientras están en nuestro almacén, y el acuerdo lo dice con esas palabras. No somos un distribuidor: no compramos su stock, no nos llevamos ningún margen sobre él y nunca nos ponemos entre usted y sus clientes. Venga a contarlo cuando quiera.
Es una decisión de estructura que le corresponde tomar con sus asesores. Una empresa no establecida en el Reino Unido solo puede presentar declaraciones aduaneras a través de un representante aduanero indirecto, que pasa a responder solidariamente de la deuda aduanera (GOV.UK, actualizado en agosto de 2024). El resto lo deciden los Incoterms: si vende DDP (entregada derechos pagados), el importador registrado (importer of record) es usted, el vendedor extranjero, y eso trae consigo un número EORI GB, representación indirecta y registro de IVA en el Reino Unido. Un número EORI comunitario no despacha en Gran Bretaña. Si vende DAP (entregada en lugar) o FCA (franco porteador), importa su comprador británico. Su evaluación pone las opciones sobre la mesa y sus asesores confirman la estructura.
En su nombre. Usted vende la máquina y factura al cliente, y la relación sigue siendo suya. Trade Access Partners le factura aparte el trabajo operativo acordado. Conviene saberlo pronto: una empresa sin establecimiento en el Reino Unido que realice aquí operaciones sujetas al impuesto tiene que registrarse a efectos del IVA británico sin umbral mínimo alguno (GOV.UK, actualizado en octubre de 2024), y pasa a ser un sujeto pasivo no establecido (NETP). Confírmelo con sus asesores antes de emitir la primera factura de venta.
Lo que sea útil, y ni un día más. La duración y el preaviso se acuerdan a la medida del alcance, se escriben en lenguaje claro y no llevan cláusulas candado. Conservamos a los fabricantes porque sus máquinas se mueven, no porque un contrato los retenga.
Usted recoge lo que es suyo, que es todo. El stock y los repuestos son propiedad de su empresa de principio a fin, las relaciones con concesionarios y clientes están a su nombre y los registros se entregan en orden. Algunas marcas acabarán quedándose grandes para nosotros y montarán su propia estructura en el Reino Unido. Nuestra guía de acceso al mercado británico explica a partir de qué momento una filial propia empieza a tener sentido: preferimos ser el puente y no el cuello de botella.
Más rápido que cualquier vía que empiece por contratar personal o por levantar un edificio. La base, el taller y el equipo ya existen, así que los plazos largos son su tiempo de travesía y cualquier hueco de cumplimiento normativo en el producto. La evaluación convierte eso en un plan con fechas y hay un segundo documento, lista de comprobación del primer envío que enumera la documentación que le pediremos antes de reservar un contenedor.
Sus condiciones de garantía, ejecutadas por nuestro taller. Los mismos montadores que prepararon e inspeccionaron la máquina se ocupan de la subsanación de defectos cuando entra una reclamación de garantía, documentan el trabajo con fotografías e informan a sus ingenieros. Las reclamaciones se resuelven dentro del país, que es como la confianza del concesionario sobrevive a la primera avería.
Los repuestos viven en el mismo edificio que las máquinas. Mantenemos los niveles que usted fije, preparamos los pedidos y los expedimos a concesionarios y usuarios finales, y avisamos de las piezas de alta rotación antes de que se agoten. Una máquina parada por falta de un filtro le cuesta concesionarios, así que los repuestos se tratan tan en serio como la venta.
Fuentes: GOV.UK, Getting someone to deal with customs for you (actualizado el 21 de agosto de 2024) · GOV.UK, Register for VAT (actualizado el 10 de octubre de 2024)
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