Trade Access Partners

服务流程

进入英国市场,分步落地

多数进入英国市场的服务,最后交给贵公司一份报告。我们最后交出的,是停在英国土地上的机器,以及一个替这些机器接电话的人。以下是一个合作项目怎么推进、谁做哪一段,以及出口总监每次都会问到的那些问题,直截了当地回答。

预约市场进入评估 获取首批发货清单

进入路径

从第一次对话到机器落地英国,共五步

每一步结束时,贵公司手里都会多出一件实在的东西:一份文件、一份报告,或者一台可以卖的机器。

市场进入评估

贵公司告诉我们造的是什么机器、想从英国市场拿到什么。我们回一份直接的判断:是否合适、贵公司产品类别在英国的合规现状,以及一条建议的进入路径。如果这台机器还不具备进入英国的条件,我们会照直说。预约评估即可开始。

交付成果:一份书面市场进入评估,附一份标注日期的计划。

合作协议

计划随后变成一份措辞直白的协议:贵公司要哪些服务、哪项成本由谁承担、库存怎么存以及所有权归谁、我们如何开票,还有任何一方想终止时怎么走。整个合作期内,品牌、客户和机器都归贵公司,协议白纸黑字写明这一点。

交付成果:一份签署的合作协议,写明谁做哪一段。

首批发货到港

在装船之前,我们和贵公司一起把文件做齐:进口方的 GB EORI 号码(GOV.UK,2025 年 8 月更新)、到位的符合性文件,再加上我们的首批发货清单确保每一步都不漏项、不颠倒顺序。到货后,我们卸车、逐台检查并拍照,然后登记入库,存入安防仓储。

交付成果:一份带照片的入库报告,以及一本实时更新的库存台账。

组装、检查、上市

在我们的车间,贵公司的机器按技术参数完成组装,并接受有完整记录的 PDI(交付前检查)。与此同时,工作室同步准备上市:产品摄影、技术参数表、在合适的展会上搭一座展台。机器和对外的说法同时就位。

交付成果:具备上市条件的机器,附已签字的 PDI 记录。

销售与售后

接下来是长线的部分:走访授权经销商、安排演示、跟催报价单、配件直接从货架上发出、保修索赔在英国境内处理完。凡是用贵公司名义作出的承诺,都要贵公司点头。完整的服务范围,见我们的服务页面。

交付成果:定期的书面报告,内容包括库存、商机储备和市场反馈。

资料来源:GOV.UK, Get an EORI number(2025 年 8 月 7 日更新)

港口码头上层层堆叠的海运集装箱
从码头到上市日,一支团队负责到底

职责分工

谁做哪一段

分法很简单:决策留在贵公司,繁重的落地工作交给我们。

贵公司继续负责

  • 制造机器,确定技术参数
  • 制定价格、利润率和商务政策
  • 持有品牌、客户和数据
  • 审定授权经销商、费用和各项承诺

我们承接

  • 收货、卸车与整机仓储
  • 组装、PDI,以及每台机器的全程书面记录
  • 覆盖英国全境的配送、走访授权经销商、搭建展台
  • 配件发运、保修索赔的实际执行、市场反馈
决策权留在贵公司。机器由我们来扛。

合作形式

三种合作方式

从一次试单发运,到把英国的销售整体交给我们做。三种形式下我们都是贵公司的运营合作伙伴:不是经销商,也不是商业代理商。

试点

只发一批货,每一台都做到位。我们接货、整备,把机器放到真正的用户手里,再和贵公司坐到一张桌子前复盘实际结果。投入不大,然后做决定。

运营基地

把英国的运营外包出来,销售不动:我们负责收货、仓储、组装、检查和配送,销售仍由贵公司自己的人做。适合已经拿到英国订单,但缺团队、缺场地、缺车间的品牌。

全面代表服务

运营加上英国销售外包:我们代表贵公司品牌面向授权经销商和买方,通过 Trade Access Studio 做市场推广,并以书面报告汇报商机储备。机器仍由贵公司出售和开票,我们按约定收固定服务费,不抽佣金。不设子公司,又最接近子公司。

费用在我们动手之前就以书面形式谈定,按贵公司实际使用的工作量来定。如果贵公司正在把这条路线和找经销商、或者自建子公司放在一起比较,英国市场进入指南把三条路的账算给贵公司看,不加粉饰。

收费模式

按月收费,规模跟着实际的季节走

运营基地的价值在于能伸能缩,我们的收费方式就是照这个设计的。

贵公司按月支付所用的服务和场地费用,服务范围随英国的出货量重新核定。春天旺,车间工时和配送车次就多,账单上照实写;秋天淡,反过来。没有多年期合同要签,没有埋在第九页的超长通知期,缩小合作规模也不收违约金:贵公司大可一边缩,一边摸清英国市场到底要贵公司产品系列里的哪几款。

这一点在没人愿意谈的那种情形里最要紧。市场有时候就是走不通。如果贵公司这次走不通,那就停下来,把机器和配件收回去,然后离开:没有租约要毁、没有员工要裁、没有公司要注销。贵公司的下行代价是几个月的服务费,不是几年的固定成本。用这种方式进入英国市场,理由全在这里。

按月收费

服务和场地按月计费,用多少算多少;随出货量变化随时核定,不是一年一议。

可扩可缩

旺季可以加车间工时、加仓储、加代表服务;淡季再撤下来,不必重新谈合同。

无长期绑定

没有多年期承诺,也没有冗长的通知期;退出节点和退出方式,从一开始就写进合作协议。

直截了当的答复

出口总监都会问的问题

直截了当的回答,来自 30 多年与国际机械品牌打交道的经验。

Trade Access Partners 仓库中的库存归谁所有?

库存所有权在贵公司。机器和配件停在我们仓库的整段时间里,所有权始终属于贵公司,合作协议里就是这么写的,不绕弯子。我们不是经销商:我们不买断贵公司的库存,不在上面赚差价,也从不站在贵公司和客户之间。贵公司随时可以过来清点。

谁来担任法定进口商?

这是一个结构安排上的决定,要和贵公司的顾问一起定。未在英国设立机构的企业,只能通过间接海关代理人办理报关:该代理人以自己名义、为贵公司利益申报,并对关税债务承担连带责任(GOV.UK,2024 年 8 月更新)。剩下的由国际贸易术语解释通则(Incoterms® 2020)决定:按 DDP(完税后交货)成交,作为境外卖方的贵公司就是法定进口商(Importer of Record),随之而来的是 GB EORI 号码、间接代理报关和英国 VAT 注册;按 DAP(目的地交货)或 FCA(货交承运人)成交,则由贵公司的英国买方作为进口商。评估会把各条路摆开,具体结构由贵公司的顾问确认。

发票怎么开?

以贵公司名义开。机器由贵公司出售、由贵公司向客户开票,客户关系始终是贵公司的。Trade Access Partners 另行就约定的运营工作向贵公司开票。有一点越早知道越好:在英国没有设立机构、却在英国境内发生应税供应的企业,必须在英国办理 VAT 注册,且不设起征额(GOV.UK,2024 年 10 月更新),英国税务海关总署(HMRC)把这类企业称作非居民应纳税人(NETP)。所以在第一笔销售开票之前,先和贵公司的顾问把结构确认好。

合同期有多长?

有用多久就签多久,不多一天。合作期限和通知期按服务范围商定,条款写得让人一眼看懂,没有把贵公司锁住的条文。制造商留在我们这里,是因为机器在动,不是因为合同困住了他们。

如果我们想退出,会怎么样?

贵公司把属于自己的东西带走,而属于贵公司的,是全部。库存和配件自始至终是贵公司的财产,授权经销商关系和客户关系一直挂在贵公司名下,库存台账和服务记录整理齐全后一并移交。有些品牌会做到超出我们的承载,转而自建英国业务。我们的英国市场进入指南里专门讲了什么时候设立子公司才开始划算:我们宁愿做桥梁,不做瓶颈。

我们多快能在英国开始卖?

比任何一条要先招人、先盖房子的路线都快。基地、车间和团队都已经在那里,因此真正占时间的只有海运航程,以及产品合规上还差的那几项。评估会把这些变成一份标注日期的计划,而首批发货清单列明了在订舱之前我们会要贵公司准备的全部文件。

保修由谁做?

按贵公司的保修条款执行,由我们的维修车间动手。一笔保修索赔进来时,负责返修的就是当初组装并检查过这台机器的装配技师,他们拍照记录整个过程,再向贵公司的工程师回报。索赔在英国境内就地了结,授权经销商对品牌的信任才扛得过第一次故障。

配件怎么办?

配件和整机放在同一栋楼里。库存水位按贵公司定的数量备,拣货后发运给授权经销商和最终用户,快速周转件在见底之前提前预警。一台机器为了等一只滤芯停在场地上,丢掉的是授权经销商,所以配件这件事,我们和销售一样当真。

资料来源:GOV.UK, Getting someone to deal with customs for you(2024 年 8 月 21 日更新)GOV.UK, Register for VAT(2024 年 10 月 10 日更新)

从这里开始,无需承诺

贵公司的机器在英国怎样开局才站得住?