Trade Access Partners

Come funziona

Ingresso nel mercato britannico, passo dopo passo

Quasi tutti i servizi di ingresso nel mercato del Regno Unito si chiudono con una relazione. Il nostro si chiude con le macchine sul suolo britannico e con qualcuno che risponde al telefono quando un cliente chiama. Qui trova come si svolge un incarico, chi fa che cosa e le domande che i direttori export fanno sempre, con risposte dirette.

Richieda una valutazione di ingresso nel mercato Consulti la checklist della prima spedizione

Il percorso d'ingresso

Cinque fasi dal primo colloquio alle macchine nel Regno Unito

Ogni fase si chiude con qualcosa di concreto: un documento, una relazione, una macchina pronta da vendere.

La valutazione di ingresso nel mercato

Lei ci dice che cosa costruisce e che cosa si aspetta dal Regno Unito. Le rispondiamo con un giudizio netto su quanto spazio c'è per lei, una fotografia della conformità normativa per la sua categoria di prodotto e la strada d'ingresso che consigliamo. Se la sua macchina non è pronta per il Regno Unito, glielo diciamo. Richieda la valutazione per iniziare.

Risultato: una valutazione di ingresso nel mercato in forma scritta, con un piano e date precise.

L'accordo di collaborazione

Il piano diventa un accordo in parole semplici: quali servizi prende, chi sostiene quale costo, a che titolo lo stock resta nel nostro magazzino, come fatturiamo e come ciascuna delle due parti può uscire. Il marchio, i clienti e le macchine restano suoi dal primo all'ultimo giorno, e nel contratto sta scritto nero su bianco.

Risultato: un accordo firmato che dice chi fa che cosa.

Arriva la prima spedizione

Prima di ogni imbarco prepariamo insieme le carte: un numero EORI GB (prefisso GB) per l'importatore (GOV.UK, aggiornato ad agosto 2025), i documenti di conformità in regola, con la nostra checklist della prima spedizione a tenere in ordine la sequenza. All'arrivo scarichiamo, ispezioniamo e fotografiamo ogni macchina, poi la prendiamo in carico in stoccaggio sicuro.

Risultato: un verbale di ricevimento merci con le fotografie e la situazione delle giacenze sempre aggiornata.

Montaggio, controllo, lancio

In officina le sue macchine vengono montate secondo le caratteristiche tecniche e passano un controllo pre-consegna (PDI) documentato. Nel frattempo il nostro studio costruisce il lancio: servizio fotografico, schede tecniche, uno stand alla fiera giusta. La macchina e il messaggio sono pronti insieme.

Risultato: macchine pronte alla commercializzazione, con i verbali PDI firmati.

Vendita e assistenza

Poi comincia la partita lunga: visite ai concessionari, dimostrazioni, preventivi seguiti fino in fondo, ricambi presi dallo scaffale, pratiche di garanzia gestite nel Regno Unito. Ogni impegno che porta il suo nome passa dalla sua approvazione. L'ambito completo del servizio è descritto nella pagina servizi del nostro sito.

Risultato: relazioni scritte periodiche su giacenze, portafoglio di trattative e riscontri dal mercato.

Fonti: GOV.UK, Get an EORI number (aggiornato il 7 agosto 2025)

Container impilati nel piazzale di un terminal portuale
Dalla banchina al lancio, una sola squadra che risponde di tutto

Divisione del lavoro

Chi fa che cosa

La divisione è semplice: le scelte restano a lei, il grosso del lavoro passa a noi.

Quello che resta a lei

  • Costruire le macchine e definirne le caratteristiche tecniche
  • Fissare prezzi, margini e politica commerciale
  • Tenere in mano il marchio, i clienti e i dati
  • Approvare concessionari, costi e impegni

Quello che passa a noi

  • Ricevimento, scarico e stoccaggio di macchine
  • Montaggio, controllo pre-consegna e carte in ordine per ogni macchina
  • Consegne su tutto il territorio britannico, lavoro sul campo con i concessionari e stand in fiera
  • Spedizione ricambi, gestione delle pratiche di garanzia e riscontri dal mercato
Le decisioni restano sue. Le macchine le portiamo noi.

Forme dell'incarico

Tre modi di lavorare con noi

Dalla singola spedizione di prova all'esternalizzazione completa della vendita nel Regno Unito.

Il progetto pilota

Una spedizione sola, lavorata a fondo. La riceviamo, la prepariamo, mettiamo le macchine al lavoro presso utilizzatori veri e poi esaminiamo i risultati insieme a lei, seduti allo stesso tavolo. Impegno contenuto, poi una decisione.

La base operativa

La parte operativa nel Regno Unito affidata a noi, senza la vendita: riceviamo, mettiamo a magazzino, montiamo, controlliamo e consegniamo, mentre a vendere è il suo personale. Adatta ai marchi che hanno già ordini britannici ma non hanno una squadra, spazio e un'officina.

Rappresentanza completa

Parte operativa più vendita esternalizzata nel Regno Unito: rappresentiamo il suo marchio presso concessionari e acquirenti, lo promuoviamo con lo studio e le riferiamo per iscritto il portafoglio di trattative. Lavoriamo come partner operativo a canone mensile, non a provvigione. È la cosa più vicina a una società controllata senza doverne aprire una.

I compensi li concordiamo per iscritto prima di muovere un dito e li costruiamo sul lavoro che ci affida davvero. Se sta valutando se convenga di più questa strada, un distributore o una società controllata tutta sua, la nostra guida all'ingresso nel mercato britannico mette a confronto le tre strade senza sconti.

Il modello commerciale

Canone mensile, tarato su come sta davvero andando la stagione

Una base operativa ha senso solo se si adatta. Il nostro canone è fatto apposta.

Paga un canone mensile per i servizi e per lo spazio che usa, e rivediamo l'ambito del servizio man mano che i suoi volumi britannici cambiano. Una primavera forte significa più ore di officina e più consegne, e la fattura lo dice. Un autunno fiacco significa il contrario. Non c'è nessuna durata pluriennale da firmare, nessun preavviso lunghissimo nascosto a pagina nove e nessuna penale se riduce il servizio mentre capisce che cosa il Regno Unito vuole dalla sua gamma.

Questo conta soprattutto nel caso di cui nessuno ha voglia di parlare. Certe volte un mercato non va come previsto. Se succede al suo, lei si ferma, riprende le macchine e i ricambi e se ne va: nessun contratto di locazione da chiudere, nessun dipendente da licenziare, nessuna società da liquidare. Il suo rischio massimo sono pochi mesi di canoni invece di anni di costi fissi, ed è tutto qui il motivo per entrare in questo modo.

Canone mensile

Servizi e spazio fatturati mese per mese su quello che usa davvero, rivisti quando cambiano i volumi e non una volta l'anno.

Ampliare o ridurre

Aggiunga ore di officina, spazio in magazzino o rappresentanza per una stagione forte. Li tolga quando la stagione rallenta, senza rinegoziare niente.

Senza vincoli di durata

Nessun impegno pluriennale e nessun preavviso lungo: finestre di recesso e uscita sono scritte nell'accordo fin dall'inizio.

Risposte senza giri di parole

Le domande che ogni direttore export fa

Risposte concrete, maturate in oltre 30 anni di lavoro con marchi di macchine di tutto il mondo.

A chi appartiene lo stock nel magazzino di Trade Access Partners?

Lo stock è suo. Macchine e ricambi restano di proprietà della sua azienda per tutto il tempo in cui stanno nel nostro magazzino, e l'accordo lo dice in parole semplici. Non siamo un distributore e non siamo un agente di commercio: non compriamo il suo stock, non ci prendiamo un margine, non lavoriamo a provvigione e non ci mettiamo mai tra lei e i suoi clienti. Venga a contarlo quando vuole.

Chi agisce come importer of record?

È una scelta di struttura da prendere con i suoi consulenti. Un'impresa non stabilita nel Regno Unito può far presentare le dichiarazioni doganali solo tramite un rappresentante doganale indiretto, che diventa responsabile in solido dell'obbligazione doganale (GOV.UK, aggiornato ad agosto 2024). Il resto lo decidono gli Incoterms: se vende DDP (reso sdoganato), l'importer of record, cioè l'importatore che risponde dell'operazione davanti alla dogana, è lei, venditore estero, e con quel ruolo arrivano il numero EORI GB, la rappresentanza doganale indiretta e la registrazione ai fini IVA nel Regno Unito. Se vende DAP (reso al luogo di destinazione) o FCA (franco vettore), a importare è il suo acquirente britannico. La valutazione mette in fila le opzioni, la struttura la confermano i suoi consulenti.

Come funziona la fatturazione?

A suo nome. La macchina la vende lei e la fattura al cliente, e il rapporto resta suo. Trade Access Partners le fattura a parte il lavoro operativo concordato. Utile saperlo subito: un'impresa non stabilita nel Regno Unito che effettua qui operazioni imponibili deve registrarsi ai fini IVA nel Regno Unito senza alcuna soglia minima (GOV.UK, aggiornato a ottobre 2024), quindi verifichi l'assetto con i suoi consulenti prima di fatturare la prima vendita.

Quanto dura il contratto?

Quanto serve, e non un giorno di più. Durata e preavviso seguono l'ambito del servizio, scritti in parole semplici e senza clausole capestro. I costruttori restano con noi perché le loro macchine si muovono, non perché un contratto li tiene fermi.

Che cosa succede se decidiamo di andarcene?

Lei si riprende quello che è suo, cioè tutto. Lo stock e i ricambi sono di proprietà della sua azienda dal primo all'ultimo giorno, i rapporti con concessionari e clienti sono intestati a lei e la documentazione le viene consegnata in ordine. Qualche marchio, prima o poi, diventerà troppo grande per noi e costruirà una propria struttura nel Regno Unito. La nostra guida all'ingresso nel mercato britannico spiega quando una società controllata comincia ad avere senso: preferiamo fare da ponte piuttosto che da collo di bottiglia.

In quanto tempo possiamo iniziare a vendere nel Regno Unito?

Più in fretta di qualsiasi strada che comincia con un'assunzione o con un cantiere. La base, l'officina e la squadra ci sono già: i tempi lunghi restano quelli della traversata e di eventuali lacune di conformità del prodotto. La valutazione trasforma tutto questo in un piano con date, e la nostra checklist della prima spedizione elenca i documenti che le chiederemo prima di prenotare un container.

Chi gestisce le pratiche di garanzia?

Le sue condizioni di garanzia, applicate dalla nostra officina. Gli stessi montatori che hanno preparato e controllato la macchina si occupano del ripristino quando arriva una richiesta di garanzia, documentano l'intervento con le fotografie e riferiscono al suo ufficio tecnico. Le pratiche si chiudono nel Regno Unito, ed è così che la fiducia del concessionario sopravvive al primo guasto.

E i ricambi?

I ricambi stanno nello stesso capannone delle macchine. Teniamo i livelli di scorta che concordiamo con lei, evadiamo e spediamo gli ordini a concessionari e utilizzatori finali e segnaliamo i ricambi ad alta rotazione prima che finiscano. Una macchina ferma per un filtro fa perdere concessionari, quindi trattiamo i ricambi con la stessa serietà della vendita.

Fonti: GOV.UK, Getting someone to deal with customs for you (aggiornato il 21 agosto 2024) · GOV.UK, Register for VAT (aggiornato il 10 ottobre 2024)

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