Jak to działa
Większość usług doradczych przy wejściu na rynek brytyjski kończy się raportem. Nasza kończy się maszynami na brytyjskiej ziemi i kimś, kto odbiera w ich sprawie telefon. Poniżej opisujemy, jak przebiega współpraca i kto za co odpowiada, a na pytania, które dyrektorzy eksportu zadają zawsze, odpowiadamy wprost.
Droga na rynek
Każdy krok kończy się czymś, co mogą Państwo wziąć do ręki: dokumentem, raportem, maszyną gotową do sprzedaży.
Mówią nam Państwo, co produkują i czego oczekują od rynku brytyjskiego. Odpowiadamy jasną oceną dopasowania, zwięzłym przeglądem wymogów zgodności dla Państwa kategorii wyrobu i rekomendowaną drogą wejścia. Jeżeli maszyna nie jest gotowa na rynek brytyjski, mówimy to wprost. Umów analizę i zaczynamy.
Efekt: pisemna analiza wejścia na rynek z planem i konkretnymi datami.
Plan zamienia się w umowę napisaną prostym językiem: z jakich usług Państwo korzystają, kto ponosi który koszt, na jakich zasadach przechowujemy towar, jak wystawiamy faktury i jak każda ze stron może z tej umowy wyjść. Marka, klienci i maszyny przez cały czas pozostają Państwa, i dokładnie tak brzmi zapis w umowie.
Efekt: podpisana umowa, która wskazuje, kto za co odpowiada.
Zanim cokolwiek wypłynie, kompletujemy dokumenty razem z Państwem: numer EORI GB dla importera (GOV.UK, aktualizacja z sierpnia 2025) i dokumenty zgodności w komplecie. Nad kolejnością kroków czuwa nasza lista kontrolna pierwszej dostawy i nic nie rusza przed czasem. Po przyjściu statku rozładowujemy, oglądamy i fotografujemy każdą maszynę, a potem wprowadzamy ją na stan i kierujemy na bezpieczne składowanie.
Efekt: protokół przyjęcia towaru ze zdjęciami i stan magazynowy aktualizowany na bieżąco.
W warsztacie montujemy Państwa maszyny zgodnie z dokumentacją techniczną i poddajemy je udokumentowanemu przeglądowi przedsprzedażnemu (PDI). W tym samym czasie studio przygotowuje wprowadzenie na rynek: zdjęcia, karty danych technicznych, stoisko na właściwych targach. Maszyna i przekaz są gotowe w tym samym momencie.
Efekt: maszyny gotowe do sprzedaży z podpisanymi protokołami przeglądu przedsprzedażnego.
Potem zaczyna się długi dystans: wizyty u autoryzowanych dealerów, pokazy maszyn, pilnowanie złożonych ofert, części prosto z półki, obsługa gwarancji na miejscu, w Zjednoczonym Królestwie. Każde zobowiązanie, które nosi Państwa nazwę, zatwierdzają Państwo osobiście. Pełny zakres naszej pracy opisuje strona Usługi w naszej witrynie.
Efekt: regularne pisemne raporty o stanie magazynowym, lejku sprzedaży i sygnałach z rynku.
Źródła: GOV.UK, Get an EORI number (aktualizacja: 7 sierpnia 2025)
Podział pracy
Podział jest prosty: decyzje zostają u Państwa, najtrudniejsza część pracy przechodzi na nas.
Decyzje zostają u Państwa. Maszyny bierzemy na siebie.
Formy współpracy
Od jednej dostawy próbnej po pełne przejęcie sprzedaży na rynku brytyjskim.
Jedna dostawa, wykorzystana do ostatniej maszyny. Przyjmujemy ją, przygotowujemy maszyny, wprowadzamy je do pracy u prawdziwych użytkowników, a potem siadamy z Państwem przy jednym stole i przeglądamy wyniki. Niewielkie zobowiązanie, a potem decyzja.
Przejmujemy działania operacyjne na rynku brytyjskim bez części sprzedażowej: przyjmujemy, magazynujemy, montujemy, sprawdzamy i dostarczamy maszyny, a sprzedażą zajmują się Państwa ludzie. Rozwiązanie dla marek, które mają już zamówienia w Zjednoczonym Królestwie, ale potrzebują zespołu, powierzchni i warsztatu.
Działania operacyjne plus przejęta sprzedaż na rynku brytyjskim: reprezentujemy Państwa markę wobec dealerów i kupujących, prowadzimy jej komunikację przez studio i pisemnie raportujemy lejek sprzedaży. Robimy to jako partner operacyjny, nie jako agent handlowy. Tak blisko własnej spółki zależnej, jak to możliwe bez jej zakładania.
Stawki ustalamy na piśmie, zanim kiwniemy palcem, i dopasowujemy je do zakresu usług, z którego Państwo rzeczywiście korzystają. Jeżeli porównują Państwo tę drogę z dystrybutorem albo z własną spółką zależną, wszystkie trzy warianty zestawia nasz przewodnik po rynku brytyjskim i robi to bez upiększeń.
Model rozliczeń
Baza operacyjna jest coś warta wtedy, kiedy nadąża za sezonem. Naszą wyceniliśmy tak, żeby nadążała.
Płacą Państwo co miesiąc za usługi i powierzchnię, z których faktycznie korzystają, a zakres usług przeglądamy razem, kiedy zmienia się Państwa wolumen na rynku brytyjskim. Mocna wiosna to więcej godzin w warsztacie i więcej dostaw, i dokładnie to widać na fakturze. Spokojna jesień znaczy odwrotnie. Nie ma tu wieloletniego okresu obowiązywania do podpisania, nie ma długiego okresu wypowiedzenia schowanego na dziewiątej stronie i nie ma kary za zmniejszenie skali współpracy, kiedy sprawdzają Państwo, czego rynek brytyjski chce od Państwa gamy produktów.
Najbardziej liczy się to w sytuacji, o której nikt nie lubi rozmawiać. Czasem rynek nie idzie zgodnie z planem. Jeżeli tak wyjdzie u Państwa, przerywają Państwo współpracę, zabierają swoje maszyny i części, po czym odchodzą: nie ma umowy najmu do zerwania, nie ma ludzi do zwolnienia, nie ma spółki do likwidacji. W najgorszym razie tracą Państwo kilka miesięcy opłat za usługi, a nie kilka lat kosztów stałych, i na tym polega cały argument za wchodzeniem na rynek tą drogą.
Usługi i powierzchnię rozliczamy miesiąc po miesiącu, za to, z czego Państwo faktycznie korzystają, a zakres przeglądamy przy każdej zmianie wolumenu, nie raz w roku.
Na mocny sezon dokładają Państwo godziny w warsztacie, powierzchnię magazynową albo reprezentowanie marki. Na słaby zdejmują to z rachunku, bez renegocjacji umowy.
Bez wieloletniego zobowiązania i bez długiego wypowiedzenia. Momenty wyjścia z umowy i zasady zakończenia współpracy wpisujemy do niej od pierwszego dnia.
Konkretne odpowiedzi
Konkretne odpowiedzi, wypracowane przez ponad 30 lat pracy z międzynarodowymi markami maszyn.
Właścicielem jest i pozostaje Państwa firma. Maszyny i części stoją w naszym magazynie, ale przez cały czas należą do Państwa, i umowa mówi to wprost. Nie jesteśmy dystrybutorem ani agentem handlowym, tylko partnerem operacyjnym: nie kupujemy Państwa towaru, nie bierzemy z niego marży i nigdy nie stajemy między Państwem a Państwa klientami. Mogą Państwo przyjechać i przeliczyć wszystko, kiedy tylko zechcą.
To decyzja o strukturze, którą podejmują Państwo ze swoimi doradcami. Przedsiębiorca, który nie ma siedziby w Zjednoczonym Królestwie, może składać zgłoszenia celne wyłącznie przez przedstawiciela pośredniego, a ten odpowiada solidarnie za dług celny (GOV.UK, aktualizacja z sierpnia 2024). Resztę przesądzają reguły Incoterms 2020. Przy sprzedaży na DDP (dostarczone, cło opłacone) to Państwo, jako sprzedawca zagraniczny, występują jako Importer of Record (IOR), czyli importer figurujący w zgłoszeniu celnym, a razem z tym pojawia się numer EORI GB, przedstawicielstwo pośrednie i rejestracja do VAT w Zjednoczonym Królestwie. Przy DAP (dostarczone do miejsca) albo FCA (franco przewoźnik) importerem jest Państwa brytyjski kupujący. Analiza wejścia na rynek pokazuje warianty, a strukturę potwierdzają Państwa doradcy.
W Państwa imieniu. To Państwo sprzedają maszynę i wystawiają fakturę klientowi, a relacja z nim zostaje po Państwa stronie. Trade Access Partners wystawia Państwu osobną fakturę za uzgodnione prace operacyjne. Warto wiedzieć o tym wcześnie: podatnik nieposiadający siedziby w Zjednoczonym Królestwie (NETP), który wykonuje tam czynności opodatkowane, musi zarejestrować się do VAT bez żadnego progu obrotu (GOV.UK, aktualizacja z października 2024), więc całą konstrukcję warto potwierdzić z doradcami, zanim wystawią Państwo pierwszą fakturę sprzedaży.
Tak długo, jak jest przydatna, i ani dnia dłużej. Czas trwania i okres wypowiedzenia ustalamy pod zakres usług, zapisujemy je prostym językiem i bez haczyków. Producenci zostają z nami dlatego, że ich maszyny się sprzedają, a nie dlatego, że wiąże ich umowa.
Zabierają Państwo to, co Państwa. A Państwa jest wszystko: towar i części są Państwa własnością przez cały czas, relacje z dealerami i z klientami zostają przy Państwa firmie, a dokumentację przekazujemy uporządkowaną. Niektóre marki nas przerosną i zbudują własną strukturę w Zjednoczonym Królestwie. Nasz przewodnik po rynku brytyjskim opisuje, od którego momentu własna spółka zależna zaczyna mieć sens: wolimy być mostem niż wąskim gardłem.
Szybciej niż każdą drogą, która zaczyna się od rekrutacji albo od budowy. Baza, warsztat i zespół już są, więc najdłuższe pozycje w harmonogramie to czas rejsu i ewentualne braki w zgodności wyrobu. Analiza wejścia na rynek zamienia to w plan z konkretnymi datami, a nasza lista kontrolna pierwszej dostawy pokazuje, o jakie dokumenty poprosimy, zanim ktokolwiek zarezerwuje kontener.
Państwa warunki gwarancji, wykonywane przez nasz warsztat. Kiedy przychodzi zgłoszenie gwarancyjne, usterki usuwają ci sami monterzy, którzy maszynę zmontowali i sprawdzili, dokumentują pracę zdjęciami i przekazują raport Państwa inżynierom. Zgłoszenia zamykamy na miejscu, w Zjednoczonym Królestwie, i właśnie dzięki temu zaufanie dealera przeżywa pierwszą usterkę.
Części zamienne leżą w tym samym budynku co maszyny. Utrzymujemy stany magazynowe, które Państwo ustalą, kompletujemy je i wysyłamy do dealerów i użytkowników końcowych, a o częściach szybkorotujących uprzedzamy, zanim skończą się na półce. Maszyna, która stoi przez jeden filtr, kosztuje Państwa dealera, więc części traktujemy tak samo poważnie jak sprzedaż.
Źródła: GOV.UK, Getting someone to deal with customs for you (aktualizacja: 21 sierpnia 2024) · GOV.UK, Register for VAT (aktualizacja: 10 października 2024)
Zacznij tutaj, bez zobowiązań