Um concessionário britânico avalia uma marca de máquinas que não conhece em cerca de um minuto, e a maior parte desse minuto vai para três perguntas: onde fica a empresa, quem atende o telefone e quanto tempo demora a resposta? Uma morada no estrangeiro, um indicativo telefónico estrangeiro e um dia de trabalho que termina antes de o Reino Unido acordar respondem mal às três, por melhor que seja a máquina.
Por isso, a sua operação no Reino Unido passa a ter uma delegação comercial. A correspondência chega à nossa base e é aberta, digitalizada e tratada no próprio dia. Encomendas e amostras são recebidas contra assinatura. O telefone é atendido em nome da sua empresa por pessoal britânico que passou pelas suas máquinas nessa manhã, e cada pedido de informação é registado, qualificado e encaminhado para quem indicar: o seu departamento de exportação, um dos seus concessionários ou a nossa própria equipa de representação. Quando cá vier, tem à sua disposição uma sala de reunião com videoconferência pronta a usar, para que uma reunião com um concessionário ou uma chamada para a fábrica aconteça nas suas instalações britânicas e não no átrio de um hotel.
A mesma delegação trata dos registos em que uma empresa estrangeira tropeça primeiro. Ajudamos a reunir e a submeter os pedidos que uma posição comercial no Reino Unido exige, incluindo o registo de IVA, os registos junto da HMRC, a administração fiscal e aduaneira britânica, e o número EORI GB, que tem de ter o prefixo GB. E quando volta uma questão, somos nós que mantemos o processo a andar. O que não fazemos é escolher a sua estrutura por si: essa decisão fica consigo e com os seus consultores, e a nossa checklist do primeiro envio explica para que serve, ao certo, cada um desses registos.