Trade Access Partners

Services

Entreposage de machines, contrôle avant livraison et représentation commerciale au Royaume-Uni

Une base, une équipe : adresse et accueil téléphonique au Royaume-Uni, réception et entreposage, montage et contrôle avant livraison en atelier, distribution nationale, pièces et garantie, représentation et présence sur les salons. Prenez ce dont vous avez besoin et ajoutez le reste le moment venu.

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Le principe

Que fait Trade Access Partners, concrètement ?

Trade Access Partners assure le travail de fond, logistique et commercial, dont un constructeur de machines a besoin au Royaume-Uni : nous vous donnons une adresse britannique et une ligne téléphonique décrochée en votre nom, nous réceptionnons et stockons vos machines, nous les montons et les contrôlons selon une procédure documentée, nous les livrons sur tout le territoire britannique, nous faisons circuler les pièces détachées et aboutir les demandes de garantie, nous représentons votre marque auprès des concessionnaires et des acheteurs, et nous la faisons connaître comme il faut, le tout depuis une seule base en Angleterre.

Ce service existe parce que rien d'autre n'existe vraiment. Les cabinets de conseil conseillent, mais n'exécutent pas. Les logisticiens transportent et stockent, mais ne vendent ni ne représentent. Les distributeurs, eux, vendent, mais ils prennent au passage une marge de distributeur et s'approprient la relation client. Aucune entreprise britannique ne réunit en une seule prestation la réception, l'entreposage, le montage et le contrôle avant livraison, la distribution et la représentation pour les constructeurs de machines. Cette lacune, c'est Trade Access Partners, avec plus de 30 ans de travail aux côtés de marques internationales de machines. Prenez toutes les prestations, ou commencez par celle dont vous avez besoin ce trimestre : le périmètre, c'est vous qui le fixez, et vous pouvez le changer. Le déroulement d'une mission, étape par étape, est décrit sur notre page « Comment ça marche ».

Votre antenne britannique

Une adresse britannique et un téléphone décroché en votre nom

Un concessionnaire britannique juge une marque de machines qu'il ne connaît pas en une minute environ, et l'essentiel de cette minute passe dans trois questions : où êtes-vous, qui décroche le téléphone, et en combien de temps aurez-vous répondu ? Une adresse à l'étranger, un indicatif téléphonique étranger et une journée de travail qui se termine avant que le Royaume-Uni ne se réveille répondent mal aux trois, aussi bonne que soit la machine.

Votre activité au Royaume-Uni dispose donc d'une antenne commerciale. Le courrier arrive à notre base, où il est ouvert, numérisé et traité le jour même. Les colis et les échantillons sont réceptionnés contre signature. Votre téléphone est décroché au nom de votre société par une équipe britannique qui est passée devant vos machines le matin même, et chaque demande est enregistrée, qualifiée et transmise à qui vous voulez : votre service export, l'un de vos concessionnaires ou notre propre équipe de représentation. Quand vous faites le déplacement, une salle de réunion équipée en visioconférence vous attend : le rendez-vous avec un concessionnaire ou l'appel vers votre usine se tient dans vos locaux britanniques, pas dans le hall d'un hôtel.

La même antenne prend en charge les formalités sur lesquelles une société étrangère bute en premier. Nous vous aidons à constituer et à déposer les dossiers qu'exige une activité commerciale au Royaume-Uni : immatriculation à la TVA, enregistrements auprès de HMRC, l'administration fiscale et douanière britannique, et numéro EORI GB. Chaque fois qu'une question revient, nous relançons le dossier. Ce que nous ne faisons pas, c'est choisir votre structure à votre place : cette décision vous appartient, à vous et à vos conseillers, et notre check-list première expédition explique à quoi sert exactement chacune de ces formalités.

Ce qui est inclus

  • Une adresse commerciale britannique à notre base
  • Courrier, colis et e-mails reçus, triés et traités
  • Votre téléphone décroché au nom de votre société par une équipe britannique
  • Demandes enregistrées, qualifiées et orientées vers la bonne personne
  • Salles de réunion et espaces d'accueil équipés en visioconférence
  • Dossiers TVA, HMRC et EORI constitués et déposés avec vous

Réception des marchandises

Réception, déchargement et entreposage de machines

Ici, une expédition n'est jamais une surprise. Nous réservons le créneau de déchargement, notre propre équipe d'entrepôt décharge le conteneur ou le porte-engins, et chaque machine est pointée sur la liste de colisage et photographiée avant même d'approcher du rayonnage. Une avarie de transport vous est signalée le jour où nous la trouvons, pas découverte plus tard, en démonstration. À partir de là, vos machines sont en stockage sécurisé, elles restent votre propriété, enregistrées une par une, prêtes pour l'atelier. Et le stockage n'est pas un parking : les machines qui attendent leur lancement sont surveillées, les batteries et les pneus suivis, et tout ce qui doit être déplacé l'est par des gens qui manipulent des machines tous les jours. Les bâtiments sont sous alarme, protégés contre l'incendie et entièrement assurés, et vous disposez d'un accès à distance à la vidéosurveillance : à deux heures du matin dans votre fuseau horaire, la réponse à « puis-je voir mes machines ? » est simplement oui.

Ce qui est inclus

  • Créneaux de déchargement réservés pour les conteneurs et les porte-engins
  • Déchargement par notre propre équipe d'entrepôt
  • Un constat d'état photographié à chaque arrivée
  • Avaries de transport signalées immédiatement
  • Stockage sécurisé : la propriété du stock reste la vôtre
  • État des stocks partagé avec vous, machine par machine
  • Bâtiments sous alarme, protégés contre l'incendie et entièrement assurés
  • Accès à distance à la vidéosurveillance, 24 heures sur 24, d'où que vous soyez
Vue aérienne de la cour de la base, avec des machines stockées en rangées devant les bâtiments
Réceptionné, photographié, toujours votre propriété

À l'atelier

Montage et contrôle avant livraison : quelle différence ?

Le montage, c'est le travail d'assemblage : poser les roues, les masses, les accessoires et les protections expédiés démontés, pour que la machine corresponde à ses caractéristiques techniques. Le contrôle avant livraison (PDI) est la vérification documentée qui suit : niveaux de fluides, couples de serrage, circuit électrique, essais de fonctionnement et autocollants de sécurité, validés et signés avant que la machine n'approche d'un client.

Les deux se font dans notre propre atelier, par des monteurs qui montent et contrôlent des machines tous les jours ouvrés, selon les caractéristiques que vous fixez. Chaque machine repart avec un procès-verbal de contrôle avant livraison signé et des photos au dossier : quand un concessionnaire appelle à propos d'un numéro de série, nous pouvons dire qui a contrôlé la machine et quand. Si vous le souhaitez, nous ajoutons le marquage CESAR, le dispositif volontaire de marquage antivol et d'enregistrement du matériel agricole et de travaux publics, reconnu par la police et les assureurs (CESAR scheme, consulté en août 2026). L'atelier est neuf, et un espace de formation le jouxte : faites venir vos ingénieurs pour former nos monteurs à un nouveau modèle, ou envoyez-nous vos concessionnaires et nous animerons la session ici, à côté de la machine plutôt qu'autour d'un diaporama.

Ce qui est inclus

  • Montage selon les caractéristiques de votre usine
  • Contrôle avant livraison documenté, photos à l'appui
  • Essais de fonctionnement et contrôles de sécurité validés avant la remise
  • Marquage antivol CESAR sur demande
  • Défauts remontés à vos ingénieurs, preuves à l'appui
  • Machines tenues prêtes à la commercialisation, pour livraison ou démonstration
  • Atelier neuf avec espace de formation pour vos ingénieurs et vos concessionnaires

Sources : CESAR scheme (consulté en août 2026)

Tracteurs sur ponts élévateurs, en cours de montage et de contrôle dans notre atelier
Montage et contrôle avant livraison, machine par machine

Expédition

Logistique et distribution sur tout le territoire britannique

Une machine est un fret encombrant, et prétendre le contraire, c'est ainsi que des rétroviseurs se cassent et qu'une garantie démarre mal. Nous affectons à chaque machine la remorque qui convient, nous réservons et pilotons le transport avec des transporteurs que nous employons semaine après semaine, et nous livrons chez les concessionnaires, chez les loueurs, dans les exploitations et sur les chantiers, sur tout le territoire britannique. Les documents de remise sont faits correctement et la preuve de livraison vous revient : vous voyez ce que votre client voit, la date promise, la date tenue et le papier qui le prouve. Les machines de démonstration partent en événement et reviennent sans histoires.

Ce qui est inclus

  • Transports planifiés, réservés et pilotés par nous
  • La remorque qui convient à chaque machine
  • Livraison chez les concessionnaires, chez les loueurs, dans les exploitations et sur les chantiers
  • Contrôles de remise et preuve de livraison, qui vous reviennent
  • Machines de démonstration acheminées aller et retour vers les événements
Transporter des machines, c'est la partie facile. Les faire vendre, c'est là qu'est le travail.

Après la vente

Pièces détachées, garantie et intervention sur site

Vendre la première machine au Royaume-Uni, c'est un travail de commercial. Vendre la deuxième, c'est un travail de service après-vente : le concessionnaire qui a vu comment vous avez traité la première panne décide s'il y en aura une deuxième. Un filtre qui met trois semaines à venir de l'usine coûte plus de confiance qu'aucune remise n'en rachètera.

Les pièces détachées sont dans le même bâtiment que les machines, aux niveaux de stock que vous fixez, préparées et expédiées aux concessionnaires et aux utilisateurs finaux au fil des commandes, les pièces à forte rotation étant signalées avant la rupture. La garantie est traitée et suivie ici, pas expédiée à l'étranger : demande enregistrée, photos à l'appui, remise en état par les monteurs qui avaient contrôlé la machine au départ, et dossier réglé avec vos ingénieurs sur une traçabilité écrite que vous pouvez auditer. Et quand une machine a besoin de quelqu'un à côté d'elle, nos techniciens interviennent sur site partout dans le pays : mise en service, diagnostic de panne, prise en main par l'opérateur et contrôles réglementaires que la loi britannique impose à un matériel une fois qu'il est vraiment au travail.

Ce qui est inclus

  • Pièces détachées stockées, préparées et expédiées depuis le site de vos machines
  • Niveaux de stock convenus avec vous, pièces à forte rotation signalées avant la rupture
  • Demandes de garantie enregistrées, documentées et suivies jusqu'au règlement
  • Remise en état par les monteurs qui ont monté et contrôlé la machine
  • Assistance technique sur site partout au Royaume-Uni, pour la mise en service et le diagnostic de panne
  • Contrôles et vérifications réglementaires organisés pour que les machines restent en règle en service
  • Récurrences de pannes remontées à vos ingénieurs, pas classées sans suite

Votre nom, notre terrain

Représentation commerciale et accompagnement des concessionnaires

La représentation, c'est donner à votre marque une équipe et un visage au Royaume-Uni : quelqu'un qui connaît la gamme, visite les concessionnaires, mène les démonstrations et suit chaque devis jusqu'à la commande ou jusqu'à un non franc. Vous fixez les prix et signez les contrats. Nous faisons le travail de terrain et nous rendons compte du portefeuille d'affaires par écrit. Dans nos secteurs, une marque monte ou cale selon la qualité de ses relations avec les concessionnaires et les clients, et ces relations se construisent en personne, visite après visite, pas par e-mail depuis un autre pays. Les comptes rendus sont réguliers, écrits et honnêtes, y compris sur les demandes restées sans suite, parce qu'un portefeuille d'affaires auquel vous ne pouvez pas vous fier est pire que pas de portefeuille du tout.

Ce qui est inclus

  • Recrutement, intégration et accompagnement des concessionnaires
  • Démonstrations et journées portes ouvertes, organisées pour vous
  • Génération de leads, qualification et orientation vers le bon concessionnaire
  • Devis relancés et portefeuille d'affaires rapporté par écrit
  • Liaison SAV et garantie avec votre usine
  • Retours du marché qui remontent jusqu'à votre bureau d'études

Se rendre visible

Marketing et accompagnement sur les salons

Le marketing du matériel rate sa cible quand il est fait par des gens qui ne se sont jamais tenus à côté de la machine. Notre propre studio photographie et filme le matériel dans les règles de l'art, rédige des fiches techniques que les concessionnaires utilisent vraiment, et construit les campagnes de lancement autour des salons qui comptent : LAMMA au NEC chaque mois de janvier pour le matériel agricole, IMHX, prochaine édition au NEC en septembre 2027, pour la manutention. Nous réservons le stand, réalisons l'habillage graphique, l'animons avec notre équipe et assurons la relance ensuite, et notre calendrier des salons recense tous les salons à envisager d'ici la fin 2027. Entre deux salons, le studio garde votre nom en mouvement : pages produits, campagnes concessionnaires et contenus sociaux avec vos vraies machines dedans, pas des photos de banque d'images. Il couvre aussi le travail sur votre site britannique et le référencement, qui décident si un acheteur vous trouve tout court, et l'imprimé qu'un acheteur de machines attend encore d'avoir en main, de la brochure et de la fiche technique à l'annonce dans la presse professionnelle.

Ce qui est inclus

  • Photographie du matériel et vidéo sous tous les angles
  • Campagnes de lancement, pages produits et fiches techniques
  • Kits marketing pour concessionnaires
  • Salons recommandés, réservés, montés, animés et relancés
  • Site britannique et référencement, campagnes en ligne et hors ligne
  • Imprimé et presse professionnelle : brochures, fiches techniques, annonces
  • Réalisé en interne par des gens qui connaissent les machines

Les limites

Ce que nous ne faisons pas

Une promesse vaut davantage quand les limites sont annoncées d'entrée.

Nous n'achetons pas votre stock

Trade Access Partners n'est pas un distributeur. Nous ne prenons aucune marge sur vos machines, le stock que nous détenons reste le vôtre, et votre fichier clients ne devient jamais un actif que nous pourrions vous revendre. Si un accord de distribution vous convient vraiment mieux, nous vous le dirons et nous vous indiquerons les pistes.

Nous ne conseillons pas pour disparaître

Les cabinets de conseil remettent un rapport et vous souhaitent bonne chance. Notre évaluation existe pour lancer une activité, pas pour être le produit. Quand nous recommandons une voie, nous proposons de la conduire nous-mêmes.

Nous ne faisons pas que déplacer des caisses

Les logisticiens transportent et stockent les machines, puis s'arrêtent là. Nécessaire, jamais suffisant. La valeur est dans ce qui se passe autour du fret : le montage, le contrôle, la représentation et le service après-vente.

Nous ne jouons ni à l'avocat ni au comptable

Nous faisons le travail de terrain sur les formalités : constitution et dépôt des dossiers TVA, HMRC et EORI avec vous, et des informations factuelles avec des sources que vous pouvez vérifier. Les décisions de structuration qui les sous-tendent restent les vôtres et celles de vos conseillers qualifiés, et nous travaillons à leurs côtés plutôt que de prétendre les remplacer.

Réponses rapides

Quatre questions à régler tôt

Pouvons-nous commencer par une seule prestation ?

Oui. Certains constructeurs ne prennent que l'entreposage de machines, le montage et le contrôle avant livraison, et gardent la vente en interne. D'autres veulent la base opérationnelle complète dès le premier jour. Les formules de collaboration habituelles figurent sur notre page Comment ça marche ; commencer par une seule prestation ne vous oblige jamais à prendre le reste.

Pouvez-vous nous aider à nous immatriculer à la TVA britannique ?

Nous pouvons faire le travail de terrain. Nous vous aidons à constituer et à déposer les dossiers de TVA britannique, de HMRC et de numéro EORI GB, et nous relançons la correspondance quand des questions reviennent : ce n'est pas la paperasse qui retardera votre premier conteneur. La façon dont votre activité britannique est structurée relève d'un avis réglementé et reste entre vos mains et celles de votre expert-comptable. À quoi sert chaque immatriculation, et à quel moment vous en avez besoin, c'est exposé dans notre check-list première expédition.

Où êtes-vous implantés ?

Une seule base en Angleterre : entrepôt, atelier et équipe sur un même site, avec livraison et accompagnement des concessionnaires sur tout le territoire britannique. Les constructeurs sont les bienvenus pour venir voir avant de s'engager à quoi que ce soit, et nous les y encourageons. Le lieu et les équipes sont présentés plus en détail sur notre page « À propos ».

Quels secteurs de matériel couvrez-vous ?

Trois secteurs de prédilection, chacun avec sa page : matériel agricole, matériel de travaux publics et manutention. Le reste du matériel industriel s'examine au cas par cas : si cela s'expédie en conteneur et se vend par des concessionnaires, nous en connaissons sans doute déjà les contours.

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