Einführer in Großbritannien: Wer trägt das Risiko für Ihre Maschine?
Sobald eine Ihrer Maschinen nach Großbritannien gelangt, wird jemand zu ihrem Einführer. Diese Rolle ist keine Formalie. Sie bringt gesetzliche Pflichten, steuerliche Registrierung und Haftung mit sich, und sie liegt häufig nicht bei dem, den der Hersteller vermutet hat.
Ein Fehler an dieser Stelle wird auf leise Weise teuer. An der Grenze scheitert nichts. Es zeigt sich später, wenn ein Kunde ein Problem hat oder eine Behörde nachfragt und sich herausstellt, dass in Großbritannien niemand die Unterlagen führt.
Zwei Dinge, die oft vermischt werden
Hinter dem Begriff verbergen sich zwei Pflichtenkreise, die nicht zwingend bei derselben Partei liegen müssen.
Zoll und Steuern: Wer meldet die Ware an, wer haftet für Zoll und Einfuhrumsatzsteuer, und auf wessen britische EORI-Nummer läuft die Anmeldung?
Produktsicherheit: Wer übernimmt die Pflichten des Einführers nach den Supply of Machinery (Safety) Regulations 2008?
Sie können das unterschiedlich gestalten, aber keiner der beiden Bereiche darf unbesetzt bleiben. Klären Sie vor der ersten Lieferung, wer was hält, nicht danach.
Was der Einführer nach Produktsicherheitsrecht leisten muss
GOV.UK ist hier eindeutig. Wer Maschinen aus dem EWR nach Großbritannien einführt, muss sicherstellen, dass das einschlägige Konformitätsbewertungsverfahren durchgeführt wurde, dass die technischen Unterlagen erstellt sind und dass die Maschine die Kennzeichnung trägt.
Lesen Sie das aus Sicht Ihres britischen Händlers. Ist er der Einführer, muss er sich davon überzeugen, dass Ihre Konformitätsbewertung korrekt durchgeführt wurde und Ihre technischen Unterlagen existieren. Er übernimmt damit ein Risiko für eine Arbeit, die er weder geleistet hat noch einsehen kann.
Händler wissen das. Es ist einer der stilleren Gründe, warum ein vielversprechendes Gespräch versandet oder die geforderte Marge höher ausfällt als erwartet.
Der Bevollmächtigte muss im Vereinigten Königreich sitzen
Ein Hersteller kann einen Bevollmächtigten benennen, der Pflichten für ihn übernimmt, sofern die Beauftragung schriftlich erfolgt. Eine harte Bedingung trifft europäische Hersteller jedoch immer wieder: GOV.UK stellt klar, dass der Bevollmächtigte seinen Sitz im Vereinigten Königreich haben muss.
Ihr Exportleiter in Stuttgart kann diese Rolle nicht ausfüllen. Ihre niederländische Holding ebenso wenig, und auch nicht die italienische Muttergesellschaft.
Die Umsatzsteuerfalle, die fast alle überrascht
Dieser Punkt sorgt für die unangenehmsten Überraschungen, weil er der Erfahrung aus dem Heimatmarkt widerspricht.
Wer keine Niederlassung im Vereinigten Königreich hat, dort aber steuerbare Umsätze erzielt, gilt bei HMRC als non-established taxable person. Für diese Gruppe gibt es keine Registrierungsschwelle. Das HMRC-Handbuch formuliert es unmissverständlich: Betroffene müssen ihre Registrierungspflicht anzeigen, unabhängig vom Wert der steuerbaren Umsätze. Die inländische Schwelle gilt für sie seit Dezember 2012 nicht mehr.
Die vertraute Überlegung, sich erst nach Überschreiten einer Schwelle zu registrieren, trifft auf Sie also nicht zu. Ohne britische Niederlassung beginnt die Pflicht beim ersten Pfund.
Die drei üblichen Lösungswege
- Der Händler übernimmt die Rolle. Schnell vereinbart und langsam schmerzhaft. Sie geben die Einführerrolle ab und mit ihr viel Kontrolle über Preis, Positionierung und Kundenbeziehung.
- Sie gründen eine britische Gesellschaft. Volle Kontrolle, volle Kosten: Gesellschaft, Geschäftsadresse, Umsatzsteuerregistrierung, Buchhaltung und eine reale Person, die für das Produkt einsteht. Ein Fixkostenblock ab dem ersten Tag.
- Ein Partner führt den Betrieb in Ihrem Namen. Die britischen Pflichten liegen bei einem etablierten Betrieb vor Ort, während Marke, Preis und Kunde bei Ihnen bleiben.
Was vor der ersten Lieferung geklärt sein sollte
- Wer wird in der Zollanmeldung als Einführer genannt, und welche EORI-Nummer wird verwendet?
- Wer trägt die Einführerpflichten nach Produktsicherheitsrecht, und hat diese Partei die technischen Unterlagen gesehen?
- Wer ist der im Vereinigten Königreich ansässige Bevollmächtigte, und liegt die Beauftragung schriftlich vor?
- Sind Sie eine non-established taxable person, und läuft die Umsatzsteuerregistrierung bereits?
Keine dieser Fragen ist schwierig, sobald sich jemand zuständig fühlt. Teuer werden sie nur, wenn alle annehmen, ein anderer habe es erledigt.
Dieser Beitrag erläutert allgemein, wie die Einführerrolle im Vereinigten Königreich ausgestaltet ist. Er ist keine Rechts-, Zoll- oder Steuerberatung. Lassen Sie Ihre Situation vor dem Inverkehrbringen fachlich prüfen.